PBI Report Server 邮件订阅进阶-PowerBI极客

本文主要讲解如何在 Power BI 报表服务器中，为 Power BI 报表设置邮件订阅服务

如果你使用过 Power BI Report Server 或 SSRS，我想你也许了解在报表服务器中可以为分页报表设置邮件订阅服务，以实现报表使用者每天或每周都能通过 E-MAIL 收到报表附件或报表链接（如果你不了解具体如何配置邮件订阅服务，那么你可以参考本文），然而遗憾的是，截至目前最新版本（2020 年 1 月版本），在 Power BI 报表服务器的门户网站中，并未提供为 Power BI 报表设置邮件订阅服务的功能，如下图对比所示：

$C:\Users\daviszhang\Pictures\微信图片 _20200215145643.png$

然而在云端部署的 Power BI Services 中，邮件订阅及分享 PBI 报表的功能却是早在三年前就已经推出的基本特性。相比 Power BI 而言，微软对本地部署的 Power BI (RS)一直未有积极的跟进，但这不代表用户就没有需求，相反，很多公司希望 Power BI 报表能够和分页报表一样，可以在报表服务器实现邮件订阅，统一管理。

幸运的是，就像我们能够在 PBI Report Server 中实现报表预警机制一样，在本地部署的 Power BI 中，我们不仅可以实现 PBI 报表的邮件订阅，而且可以实现得更完美。

前提：

为了实现该功能，需要确保满足两个条件：你的报表服务器为分页报表创建邮件订阅的功能能够正常运行，这代表你在报表服务器 Configuration Manager 上的配置是正确的。如果你是一名纯粹的 Power BI 报表开发者，并未接触过任何关于分页报表的基础知识，你需要打开 Configuration Manager 检查数据库和电子邮件设置并确保已经开启了 SQL Server 代理服务。其次，你已经在 SSMS 中配置了数据库邮件（具体步骤参考本文）。

实现：

实现该功能并不难，其原理与设置报表警报机制类似，都是通过调用 SQL Server 系统数据库或报表服务器数据库的存储过程来实现，事实上，作为测试，你完全可以复制以下我所提供的代码, 在必要处替换为你的相关信息，创建一个发送邮件的存储过程：

USE [ReportServer]
GO
create procedure pbi_send_email_test
@ReportName nvarchar(100)
,@recipients nvarchar(100)
as
begin
Set NoCount On;
DECLARE
@Content_head varchar(max),
@content varchar(max),
@Content_tail varchar(max)
Set @Content_head =
'<body lang=ZH-CN link="#0563C1" vlink="#954F72" style=''tab-interval:21.0pt;
text-justify-trim:punctuation''>
<div class=WordSection1 style=''layout-grid:15.6pt''>
<br>
Please follow
<a href='
set @content =
'<在此输入你的 PowerBI 门户 URL+文件夹名称(如果有)>'+replace(@ReportName,' ','%20')+'?rs:embed=true>'
+'this link'
Set @Content_tail =
'</a>
to access your Power BI report<br>
</div>
</body>'
select @content = @Content_head + @content + @Content_tail
IF EXISTS(SELECT @content)

BEGIN

EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name = '<在此输入你在 SSMS 中配置的邮件账户名>',
@recipients = @recipients ,
@importance = 'NORMAL',
@body = @content,
@subject = @ReportName ,
@body_format ='HTML';
END

END

该存储过程所实现的效果是，你只需指定两个必要参数：报表名称和收件人邮箱地址：
（当然你也可以在存储过程中添加和使用其他必要的参数，比如抄送人）

USE [ReportServer]
GO
DECLARE @return_value int
EXEC @return_value = [dbo].[pbi_send_email_test]
@ReportName = N'<PBI 报表名称>',
@recipients = N'<收件人邮箱>'
SELECT 'Return Value' = @return_value
GO

执行存储过程后，就可以把你所指定的报表的访问链接发送给你所指定的收件人，报表以本文第一幅图中的 basket analysis 2 为例，如下图所示，邮件发送成功：